PASSO 01
Cadastro no webapp
Um link ou QR Code leva ao formulário. Nome, empresa, e-mail, telefone e as perguntas que a campanha precisar. É aqui também que o opt-in de uso de imagem é coletado — antes de qualquer foto existir.
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Credenciamento com check-in gamificado
Cadastro, credenciamento e check-in num fluxo só, pelo navegador do participante. Ele se inscreve, recebe um QR Code no próprio celular e aponta para a câmera na entrada — sem crachá impresso, sem app para instalar e sem fila no balcão. Cada leitura registra presença, pontua no ranking ao vivo e devolve dados em tempo real para a produção.
Em operação no MotoGP de Goiânia · Honda
01 — Como funciona
Quatro passos, nenhum balcão
O fluxo inteiro acontece no celular que o participante já tem no bolso. Não há etapa de retirada, não há impressão e não há instalação.
PASSO 02
O QR Code é gerado
O sistema gera um código individual para aquela pessoa, dentro do próprio webapp. Ele fica na tela do celular dela pelo evento inteiro. Nada para imprimir, nada para retirar.
PASSO 03
Câmera em cada ativação
Entrada, estande, sala, palco, cabine: cada ponto que precisa registrar presença ganha uma câmera. Pontos diferentes podem ter regras diferentes — pontuação, acesso restrito, limite de horário.
PASSO 04
Aponta e está feito
O participante aponta o QR para a câmera e o check-in é registrado na hora. A leitura pontua no ranking, libera o que estiver configurado para aquele ponto e aparece no dashboard em tempo real.
Sem crachá impresso
Sai a produção, sai a distribuição, sai a reimpressão de quem perdeu e sai a fila no balcão de retirada. Quatro problemas de operação que simplesmente deixam de existir — e um custo de produção que sai da planilha.
Sem app para instalar
Tudo roda no navegador. Pedir para alguém baixar um aplicativo na porta do evento derruba a adesão; um webapp abre em segundos, não ocupa espaço no aparelho e funciona em qualquer celular.
O celular vira canal de entrega
O participante segue com o webapp aberto e já identificado. É isso que permite devolver qualquer coisa a ele depois — foto, vídeo, certificado, cupom — sem pedir o dado de novo e sem fila de espera na ativação.
02 — Quando usar
De lista fechada a público aberto
Congressos e feirasConvenções e plenárias Lançamentos de produtoEventos esportivos Ativações de marca em estandeTreinamentos corporativos
O mesmo sistema atende os dois extremos. No evento fechado, a lista de convidados é importada, cada pessoa recebe o convite e o QR Code antes de sair de casa, e o crachá é substituído pelo celular. No evento de grande público, onde não existe lista, o cadastro acontece na hora — e é justamente ele que transforma um visitante anônimo em alguém que a marca conhece pelo nome.
A diferença entre os dois é de configuração, não de produto. E em ambos os casos o credenciamento deixa de ser logística de entrada para virar a camada de identidade que o resto da operação usa: é porque o participante está identificado que a fila digital sabe quem chamar, que o ranking sabe quem pontuou e que a cabine de fotos sabe para quem mandar o vídeo.
03 — Live Intelligence
Dados que você recebe
Tudo em tempo real, durante o evento — não num relatório que chega duas semanas depois, quando já não dá para mudar nada.
Presença por ponto de leitura
Atualizada a cada QR lido.
Ranking ao vivo
Por participante ou por equipe.
Curva de entrada por horário
Picos, vales e quanto durou cada pico.
Leads capturados
Com os campos do seu formulário, exportáveis.
Recorrência por pessoa
Por quantas ativações cada um passou.
Opt-in de imagem por pessoa
Para filtrar o que pode ser publicado.
04 — Opcionais
O que dá para acoplar
- Ranking ao vivo projetado em telão ou totem
- Modo equipe, com placar por grupo
- Notificações por WhatsApp, SMS e e-mail
- Integração com credenciamento ou lista de RSVP já existente
- Impressão de etiqueta no balcão, quando o evento exigir
- Regras diferentes por ponto de leitura — acesso restrito, limite de horário
05 — Na prática
Quem já operou assim
Honda · MotoGP Goiânia Case real
2.500+ cadastrados e quatro ativações mapeadas por check-in
Cada participante recebia um QR Code no webapp ao se cadastrar e apontava para a câmera de cada ativação. Nenhum crachá foi impresso em três dias de operação — e o celular aberto no webapp virou o canal de entrega do que veio depois, inclusive dos mais de mil vídeos gerados pela cabine com IA.
Ver o case completo →06 — Dúvidas
Perguntas frequentes
Preciso imprimir crachá?
Não. O QR Code do participante nasce no webapp e fica na tela do celular dele. Isso elimina a produção do crachá, a distribuição, a reimpressão de quem perdeu e a fila no balcão de retirada. Se o evento exigir crachá por outro motivo, a impressão de etiqueta no balcão continua disponível como opcional.
O participante precisa instalar algum aplicativo?
Não. Tudo roda no navegador do celular, por link ou QR Code. Isso é decisivo na porta de um evento: pedir para alguém baixar um aplicativo na entrada derruba a adesão, enquanto um webapp abre em segundos e não ocupa espaço no aparelho.
Dá para importar uma lista de convidados que já existe?
Sim. A lista pode ser importada e cada convidado já chega com o cadastro pré-preenchido, recebendo o QR Code sem precisar digitar nada. O sistema também se conecta a fluxos de credenciamento e de RSVP já existentes, evitando cadastro duplicado para a mesma pessoa.
Como funciona a confirmação de presença antes do evento?
O convidado recebe o convite por e-mail, WhatsApp ou SMS, confirma pelo link e já sai com o QR Code em mãos. A produção acompanha em tempo real quantos confirmaram, quantos abriram e quantos ainda não responderam, e pode disparar lembretes para quem ficou pendente.
Quais dados podem ser capturados no cadastro?
Nome, empresa, cargo, e-mail, telefone e as perguntas que a campanha precisar — o formulário é configurável. É no cadastro também que se coleta o opt-in de uso de imagem, antes de qualquer foto existir, e todos os dados são exportáveis para o time comercial ou de marketing.
Funciona em evento de milhares de pessoas?
Sim. A Blitzar Engine foi feita para sincronizar leituras simultâneas em alta escala. No MotoGP de Goiânia foram mais de 2.500 participantes cadastrados em três dias de operação, com quatro ativações mapeadas por check-in e 1.150 horários agendados, sem fila de credenciamento.
07 — Veja também
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